Buchhaltung und Steuerberatung
Zwischen Jahresabschluss und Fristen gibt es Wochen, in denen alles gleichzeitig laufen muss. Genau dann fällt auf, ob die IT für Spitzenlast ausgelegt ist oder für den Durchschnitt.
NXT betreut Steuerberatungs- und Buchhaltungskanzleien in Kärnten und der Steiermark – unter anderem Confida Hermagor und Koch Steuerberatung.
Was in der Steuerberatung anders ist
Die Last ist ungleich verteilt. Elf Monate im Jahr reicht die vorhandene Ausstattung. In der Bilanzsaison arbeiten alle gleichzeitig an denselben Datenbanken – dann zeigt sich, ob Server und Netzwerk dafür ausgelegt sind.
Mandanten müssen getrennt bleiben. Wer auf welche Mandantendaten zugreifen darf, ist keine organisatorische Frage, sondern eine technische. Berechtigungen, Protokollierung und getrennte Ablagen gehören sauber eingerichtet.
Belege haben lange Aufbewahrungsfristen. Sieben Jahre nach der Bundesabgabenordnung bedeuten, dass die Ablage von heute auch dann noch lesbar sein muss, wenn die Software zweimal gewechselt wurde. Format und Sicherungsstrategie entscheiden darüber, nicht der Speicherplatz.
Die Kanzleisoftware gibt den Rahmen vor. Wir betreuen Umgebungen mit BMD und RZL, dazu die Anbindungen, die im Alltag dazugehören: ELBA für den Zahlungsverkehr und ELDA für Meldungen an die Sozialversicherung. Jede dieser Verbindungen muss funktionieren, wenn sie gebraucht wird.
Leistungen
Was wir für Steuerberatungen tun
- Server, Netzwerk und Arbeitsplätze – IT-Infrastruktur
- Firewall, Endpunktschutz und Datensicherung – IT-Security
- Telefonie und Microsoft 365 – Kommunikation
- Individuelle Software und Prozessautomatisierung – Softwarelösungen
- Laufende Betreuung mit Monitoring und Fernwartung
Praxis
Aus der Praxis
Serverwechsel ohne Ausfall. Bei einer Steuerberatungskanzlei in Kärnten stand voriges Jahr neue Hardware an. Wir haben Hyper-V aufgesetzt, die virtuellen Maschinen übernommen, das Betriebssystem im laufenden Betrieb aktualisiert und die Datensicherung an die neue Umgebung angepasst.
Das ist Handwerk, kein Kunststück – und genau so soll es sein. Wenn ein Serverwechsel spannend wird, ist vorher etwas schiefgelaufen.
Windows 11 rechtzeitig. Der Support für Windows 10 endete im Oktober 2025. Bei unseren Kanzleikunden waren die Arbeitsplätze vorher umgestellt – teils per Upgrade, teils mit neuer Hardware, wo die alten Geräte die Anforderungen nicht erfüllten.
Zwei Standorte
Wer zu Ihnen kommt
St. Stefan im Lavanttal
Am Gewerbepark 12
9431 St. Stefan im Lavanttal
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Gratkorn
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8101 Gratkorn
+43 3124 24300
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